FONDS STUDIE EN PUBLICATIE VVNK 1900
Algemeen
1.1 De Vereniging Vrienden Nieuwe Kunst 1900 (verder: VVNK) heeft onder andere ten doel het bevorderen van belangstelling voor en het overdragen van kennis van de beeldende kunsten die zijn ontstaan in het tijdvak 1880-1940, zoals schilderkunst, beeldhouwkunst, architectuur, grafische kunsten en toegepaste kunst, en wel van Nederlandse dan wel in Nederland gewerkt hebbende kunstenaars.
1.2 De VVNK wil dit doel onder meer bereiken door financieel bij te dragen aan activiteiten, die betrekking hebben op de sub 1.1. omschreven beeldende kunsten.
1.3 Een subsidie door de VVNK zal maximaal € 2.500 belopen.
1.4 Onder activiteiten worden onder andere verstaan:
- het schrijven van een publicatie of proefschrift;
- het organiseren van een tentoonstelling;
- het maken van een bij een tentoonstelling behorende publicatie of brochure.
Aanvraag
2.1 Aanvragen kunnen geschieden door natuurlijke personen en rechtspersonen, die geen winst beogen.
2.2 Aanvragen, in de Nederlandse taal, dienen per post dan wel digitaal bij de secretaris van de VVNK te worden ingediend.
2.3 Bij voorkeur wordt de aanvraag gedaan middels het webformulier, gevoegd bij deze regeling.
2.4 De secretaris zal de aanvraag uiterlijk binnen 14 dagen bevestigen. Bij de bevestiging zal, indien mogelijk, worden aangegeven wanneer de aanvraag in behandeling wordt genomen.
2.5 De aanvraag moet het volgende inhouden:
- een uitgebreide beschrijving van de voorgenomen activiteit;
- een redengeving dat en waarom de activiteit voldoet aan de sub 1.1. bedoelde doelstelling van de VVNK;
- een sluitende begroting van de kosten en baten, waar mogelijk onderbouwd met offertes;
- overzicht van andere aanvragen om een subsidie: organisatie en bedrag.
- het bedrag, waarvoor de VVNK gevraagd wordt bij te dragen;
- een tijdsplanning van de activiteit:
- de bankrekening, waarop een toe te kennen subsidie moet worden overgemaakt, inclusief de juiste tenaamstelling ervan.
2.6 Voorts dient, indien de aanvraag wordt gedaan door een natuurlijk persoon, de aanvraag voorzien te zijn van een kopie paspoort of identiteitsbewijs.
2.7 Als de aanvraag wordt gedaan door een rechtspersoon, dient de aanvraag ook vergezeld te worden van:
- de statuten;
- uittreksel uit het handelsregister;
- de meest recente jaarrekening, alsmede een actuele begroting.
2.8 Onvolledige aanvragen worden niet in behandeling genomen. De VVNK kan zo nodig wel om nadere informatie verzoeken.
2.9 Door aanvrager ingezonden stukken worden niet geretourneerd. Kopieën van Ingezonden privacygevoelige documenten, zoals paspoort of identiteitsbewijs, worden vernietigd dan wel verwijderd één jaar na uitkering van een toegezegde subsidie.
Besluitvorming
3.1 Het bestuur van de VVNK besluit zo spoedig mogelijk over de aanvraag, met inachtneming van het gegeven dat het vijf- tot zesmaal per jaar vergadert.
3.2 De VVNK kan nadere voorwaarden stellen aan een besluit tot toekenning van een subsidie, al dan niet betrekking hebbend op een aan de VVNK te leveren tegenprestatie.
3.3. De VVNK heeft een discretionaire bevoegdheid tot toekenning, hetgeen betekent dat een besluit niet behoeft te worden gemotiveerd. Over niet-toekenning van een aanvraag kan dan ook niet worden gecorrespondeerd.
Betaalbaarstelling
4.1 Indien een subsidie is toegekend zal die eerst betaalbaar zijn, indien en zodra de activiteit is gerealiseerd en overigens is voldaan aan het hierna bepaalde.
4.2 De aanvrager dient verantwoording af te leggen over de betreffende activiteit, zowel in financiële zin alsook in een beschrijving/evaluatie ervan. Bij die verantwoording dient tevens het bankrekeningnummer te worden vermeld, waarop het toegekende bedrag kan worden overgemaakt.
4.3 Indien en voor zover de VVNK nadere voorwaarden heeft gesteld, dient te worden aangetoond dat aan deze voorwaarden is voldaan.
4.4. Indien na daadwerkelijke betaling van de subsidie blijkt dat deze is verstrekt op basis van onjuiste informatie of onjuiste verantwoording van de aanvrager, dient de subsidie op eerste verzoek aan de VVNK te worden terugbetaald.